Studieafgift og annuum

​Vejledning til ansøgning om dækning af studieafgift og annuum samt til §15 forløb​

Hvem kan søge: Som ansat i Region Sjælland, kan du søge om dækning af studieafgift og annuum som ph.d.-studerende for et  ph.d.-projektet, der udføres på en institution i Region Sjælland.

Du skal som ansøger være ansat eller kommende ansat i Region Sjælland med et reelt fremmøde ved et sygehus, det præhospitale område, Psykiatrien, socialområdet, en administrativ enhed eller ved en privat praksis med et ydernummer i Region Sjælland.

Du skal desuden have en vejleder (hovedvejleder eller medvejleder), der er ansat i Region Sjælland.

NYT: Regionsrådet har den 7. maj 2024 vedtaget en ny forskningsstrategi i Region Sjælland: ” Mere forskning for borgerne”.

Det betyder, at regionens forskningsmidler uddeles med baggrund i at understøtte den nye forskningsstrategi. Ansøger om studieafgift og annuum skal derfor i ansøgningen beskrive, hvordan projektet falder ind i et eller flere af forskningsstrategiens temaer. Dette gøres i et felt i efond. Læs mere om: "Mere forskning for borgerne" og link til strategien her

Du kan i samme ansøgningsskema søge enten en garanti for eller søge studieafgiften. 

Garanti

Forud for indskrivning som ph.d.-studerende kræver universitetet en garanti for studieafgift, som du ansøger om i efond. Din garanti får du per mail, med de oplysninger universitetet skal bruge for at opkræve studieafgiften.

Studieafgiften

Når du har opnået en garanti fra Region Sjælland og efterfølgende er indskrevet på universitetet, ansøger du om selve studieafgiften og du skal vedhæfte indskrivningsbrevet fra universiteter i efond. 

I bevillingsbrevet står der blandt andet at studieafgiften faktureres direkte fra universitetet til Forskningsstøtte Center, Region Sjælland og ikke via din afdeling/sygehus. 

Annuum

Når det gælder annuum overføres midlerne til dit sygehus, som sætter beløbet på din forskningskonto. Annuum støttes med 20.000 kr. per år. Du kan nøjes med at søge om annuum, hvis du f.eks. har fået studieafgiften dækket fra anden side. Annuum er til studierelaterede udgifter som for eksempel konferencedeltagelse, indkøb af software, databehandling, publikationsudgifter med mere.

Hvordan søges: Der ansøges om garanti for eller studieafgift og annuum via efond i samme skema. Efond er webbaseret og kræver ikke adgang via intranet.

• ​Ansøg om studieafgift eller garanti her (efond)

I efond skal du oprette dig som bruger/ansøger, før du kan tilgå ansøgningsmodulet. Det fremgår via linket, hvordan du oprettes.

Du kan altid gemme din ansøgning for at arbejde videre med den på et senere tidspunkt, inden den indsendes.

Du søger for alle 3 års studieafgift eller annuum i en og samme ansøgning.

Løbende ansøgningsfrist: Du kan løbende søge om dækning af studieafgift og annuum.

Sagsbehandlingstider: Normalt får du svar indenfor 14 dage.

Ansøgt beløb til dækning af studieafgift støttes med gældende takst for det universitet/institut du indskrives ved. 


Dokumentation for at projektet foregår i Region Sjælland: Du skal kunne dokumentere, at du er ansat og projektet foregår i Region Sjælland. Dokumentationen er afdelingsledelsens godkendelse af projektet, der vedhæftes som bilag (pdf) med underskrift fra afdelingsledelse, med projekttitel og studerendes navn. Formen er valgfri.

Dokumentation for at være indskrevet på universitetet: I efond vælges navnet på det universitet, du er indskrevet ved. Husk at der skal vedhæftes dokumentation for indskrivningen (indskrivningsbrev med start og slutdato).

Spørgsmål:
Hvis du har spørgsmål til ansøgningen eller efond kan du kontakte Forskningsstøtte Center, Region Sjælland via mail: forskningsstotte@regionsjaelland.dk eller tlf. 93 57 76 17.

Kontakt for spørgsmål: forskningsstotte@regionsjaelland.dk