Procedurer

​Fravalg af afsnit/afdelinger

Du har som vikar indflydelse på hvorhenne du ønsker at have dine vagter. I din ansættelsessamtale vil du blive spurgt til dine præferencer (geografisk placering samt afdelinger) og om der er særlige afdelinger/afsnit som har din interesse.

Det vil selvfølgelig være muligt at fravælge specifikke geografier og afdelinger/afsnit, hvis du ikke ønsker, eller har kompetencer, inden for specialet.

Vi vil tilpasse opsætningen i bookingsystemet, således at du kun vil få vagtforespørgelser på de geografier og inden for de afdelinger/afsnit som du ønsker.

Vagter på egen (fast) arbejdsplads – allerede ansat i Region Sjælland

Det er ikke muligt at tage vagter i den afdeling (under samme afdelingsledelse), hvor du er fastansat.

Det vigtigt at informere os omkring graviditet, såfremt du er tilknyttet vikarkorpset.

Hvis du har behov for det, vil vi afholde en samtale med dig om, hvor og hvilke vikarvagter, der er muligt at udføre, selvom du er gravid. Vi vil herefter tage kontakt til det/de afsnit, hvor du normalt har vagter og undersøge, hvad der er muligt.

Såfremt du ikke ønsker vagter før endt barsel, vil vi kunne gøre din profil passiv, indtil du aktivt henvender dig til os efter endt barsel.

Region Sjællands Vikarkorps har et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger.

Henvendelser der har karakter af klager, kan omhandle mange forskellige situationer, som fx. faglighed, adfærd, arbejdsmiljø, samarbejde mv.

Når vi får en klage fra vikar eller afdeling, forsøger vi via konstruktiv dialog og objektiv tilgang, at belyse og håndtere henvendelsen, hvad enten den kommer fra en afdeling eller en vikar.

Endvidere opfordrer vi vore vikarer til selv at forsøge at løse situationen, hvis de selv er ude på afdelingen og nærmeste leder eller ansvarshavende er tilstede.

Klage fra en afdeling

Modtager vi en klage på dig som vikar, vil vi naturligvis kontakte dig. Det er aldrig sjovt at få en klage og vi vil som det første få kortlagt hændelsesforløbet og din oplevelse. Vi vil efterfølgende kontakte afdelingen ift. din feedback og sammen finde den bedste løsning for begge parter. Har du selv brug for at tale med afdelingen, er det som regel også en mulighed -og i de fleste situationer, den mest optimale løsning.

Alle klager vil blive registreret i loggen i vores bookingsystem. Ved gentagne klager eller klager af særlig grov karakter, følger vi regionens retningslinjer for gennemførelse af tjenestelige forløb.

Klage fra en vikar

Modtager vi en klage fra dig på en specifik afdeling eller på en kollega som du har været i vagt med, kontakter vi afdelingens ledelse. Det er aldrig sjovt at få en klage og vi vil som det første få kortlagt hændelsesforløbet og afdelingens oplevelse af din klage. Vi vil efterfølgende kontakte dig ift. afdelingens feedback, og sammen finde den bedste løsning for begge parter. Har du selv brug for at tale med afdelingen er det som regel også altid en mulighed og i de fleste situationer, den mest optimale løsning.

Alle klager vil blive registreret på afdelingens log i vores bookingsystem. Ved gentagne klager eller klager af særlig grov adfærd, vil vi kontakte øvre ledelse.

Krænkende adfærd

Husk! Handler din oplevelse om krænkende adfærd, har Region Sjælland en særlig arbejdsmiljølinje som kan hjælpe dig.
Læs mere om krænkende adfærd under Arbejdsskade.

Vikarkorpset understøtter de kliniske afdelinger med vikarer, når de ikke selv har mulighed for at dække deres vagter med fast personale. Det betyder de er afhængige af hjælp fra den vikar, som er booket til vagten.

​Vi er naturligvis opmærksomme på sygefravær hos vores vikarer. Dette både henset til den enkelte vikars ve og vel, men også ift. at afdelingerne kun bestiller vikarer når der er et reelt behov.

Vikarkorpset understøtter de kliniske afdelinger med vikarer, når de ikke selv har mulighed for at dække deres vagter med fast personale. Det betyder de er afhængige af hjælp fra den vikar, som er booket til vagten.

Vikarkorpset har procedure for løbende opfølgning på vikarer, som over en længere periode har gentagne sygefravær fra bookede vagter. Du kan derfor forvente at blive kontaktet, hvis vi oplever dette.