Dokumenter på en hjemmeside er ikke den bedste måde at formidle information, blandt andet fordi dokumenter ikke er optimeret til mobil. Derfor bør du altid sørge for at placere egnet indhold direkte på din indholdsside på hjemmesiden, så vidt det er muligt.
Der kan dog være situationer, hvor det er nødvendigt at dele information i dokumenter, som fx en pdf eller et Word dokument, og i disse tilfælde skal du altid sikre at dit dokument er webtilgængeligt.
Hvad er webtilgængelighed?
Webtilgængelighed handler om de tekniske og indholdsmæssige standarder, vi bør leve op til for, at alle kan anvende vores hjemmesider og apps og indholdet derpå. Herunder også brugere med funktionsnedsættelse eller handicap.
Du kan læse mere om webtilgængelighed hos Digitaliseringsstyrelsen
Sådan gør du dit dokument webtilgængeligt
Hvis dit indhold ikke egner sig til at ligge direkte på en indholdsside, men i stedet er nødt til at ligge i et dokument, skal du selv sørge for at gøre indholdet tilgængeligt. Dette kan gøres med ved hjælpværktøjer i Microsoft Office eller ved at bruge programmet Assist Pro.
Tilgængelighedskontrol i Office apps
Værktøjet 'Tilgængelighedskontrol' findes i Word-skrivebordsappen. Tilgængelighedskontrol kan hjælpe dig med at gøre dit dokument tilgængeligt, ved at vise dig en liste over fejl og advarsler, med anbefalinger til, hvordan du løser hver enkelt problem.
Læs Microsofts vejledning til tilgængelighedskontrol i Word
Assist Pro
Assist Pro er et værktøj, der gør det muligt hurtigt at kontrollere og øge tilgængeligheden i Word, Excel og PowerPoint, inden dokumentet konverteres til en PDF og lægges på hjemmesiden.
Løsningen kontrollerer Word dokumentet, Excel arket eller PowerPoint præsentationen og viser, hvor og hvordan tilgængeligheden i dit dokument kan optimeres og gør det let at angive alternative og beskrivende tekster til alle dele af dokumentet.
Læs mere om Assist Pro på Intranettet, hvor du også kan finde en brugermanual til programmet
