Mediearkiv: Billeder og dokumenter

I mediearkivet er der oprettet mapper til regionens hjemmesider. Hovedmappen til et site skal have en undermappemappe til hver afdeling, sektion, virksomhedsområde eller enhed alt efter relevans. 

Hver undermappe indeholder også en mappe til billeder og en mappe til dokumenter. Hvis der er brug for flere undermapper, kan de blive oprettet efter behov. For et sygehussite ser det således ud:

• Sygehus X
  • Afdeling X
    • Billeder
    • Dokumenter
  • Sektion
    • Billeder
    • Dokumenter

Hvad må ligge i mediearkivet?

Mediearkivet er - trods navnet, ikke et arkiv. Mediearkivet er kun til billeder og dokumenter, du aktuelt bruger på din hjemmeside. Det vil sige: Billeder i mediearkivet skal vises på en side og der skal linkes til dokumenter. Du må derfor ikke uploade alle dine billeder til mediearkivet, hvis du kun skal bruge få af dem. 

Tidligere versioner af et dokument skal ikke ligge i mediearkivet. Dokumenter, hvor der linkes til en nyere version, skal slettes. Gem dokumentet på eget drev ved behov.

Det er vigtigt at overholde reglerne, så der kun er aktuelt indhold i Umbraco. Samtidig gør flere arkiver, hvor der er ikke-aktuelle billeder i, det svært for dig at overskue dit mediearkiv. Det bliver et problem, hvis en deltager tilbagekalder sit samtykke og du skal kunne finde billedet igen. Hvis et samtykke bliver kaldt tilbage, skal du slette alle billeder knyttet op på det samtykke fra mediearkivet.