Politik for nye hjemmesider og domæner i Region Sjælland

Overordnet godkendelse og valg af platform

Direktionsbeslutning:

• Alle hjemmesider med Region Sjælland som afsender skal overholde gældende lovgivning, herunder lovgivning om håndtering af data og tilgængelighed samt Region Sjællands retningslinjer for hjemmesider, herunder politikker for indhold.
• Alle hjemmesider med Region Sjælland som afsender skal oprettes i det fælles hjemmeside-system og godkendes af KLK. Kontakt KLK for fremsendelse af gældende retningslinjer.

Rundsendt til alle ledelser 03.02.25

Eksterne hjemmesider/webløsninger

Region Sjællands hjemmesideløsning understøtter oprettelsen af selvstændige hjemmesider, altså hjemmesider med eget domæne.

For at kvalificeres til en selvstændig hjemmeside, kræves der en særskilt vurdering af indholdet, målgruppen, formålet og alternative løsninger. Blandet vurderes det reelle behov ud fra følgende kriterier, hvoraf flere skal være opfyldt:

1. Indholdet bor ikke logisk under et eksisterende site
2. Kampagne af længere varighed og af en størrelse, der kan bære et selvstændigt site
3. Projekt, der drives med andre eksterne partnere, men hvor regionen skal leve en hjemmeside.

Desuden skal der foretages en konkret vurdering, hvor vi blandt andet ser på:

1. Målgruppen: Forstyrres denne af en placering på eksisterende site?
2. Budskaber: Står de stærkere på eksternt site? Forstyrres de af øvrigt indhold?
3. Indhold: Passer indholdet ind Er der indhold nok til et selvstændigt site?

Det er et krav, at indholdsejerne selv vedligeholder indholdet, deltager i opbygningen af sitet og at indholdet lever op til gældende indholdspolitik for Region Sjællands hjemmesider.

Det er ikke tilladt at oprette eksterne hjemmesider/webløsninger for afdelinger/enheder/områder/projekter, hvor Region Sjælland (Herunder alle virksomhedsområder og tværgående enheder) alene står som afsender uden for Region Sjællands fælles løsning.

Der kan dog gives dispensation for dette ved særlige behov, fx hvis der er brug for særlige funktioner, som regionens webløsning ikke tilbyder. Et eksempel er tidsbestilling af blodprøver på sygehusene, håndtering af inputs fra borgere, dagsordner, web-tv med mere.

Der er dog en række krav som den eksterne hjemmeside/webløsning skal leve op til, så der sikres ensartethed og genkendelighed i forhold til Region Sjællands kommunikation.

Kravene er blandt andet:

1. Region Sjællands standardlogo skal være placeret i øverste højre hjørne.
2. Der skal bruges farver fra regionens primære og sekundære farvepalet.
3. Hjemmesiden/webløsningen skal være responsiv.
4. Hjemmesiden skal leve op til gældende lovgivning.
5. Der skal være tydelige kontaktoplysninger på siden.

Forespørgsler sendes til web@regionsjaelland.dk.

Domæner

Det er ikke tilladt at oprette eksterne domæner (domænenavne) uden om Koncern Ledelse og Kommunikation.

Alle domænenavne skal være dk-domæner, med mindre der er tungtvejende argumenter for andet, fx internationalt samarbejde.

Domæner må ikke pege på indhold på andre hjemmesider, men skal bruges til en reel hjemmeside.  Ved helt særlige behov kan der dog gives dispensation, hvis det for eksempel handler om at beholde et særligt vigtigt domæne, der pt. ikke skal bruges.

Alle indkøb af domænenavne skal godkendes af Koncern Ledelse og Kommunikation, Medier og omdømme og Koncern Digitalisering forestår indkøb og skal stå som registrant.

Forespørgsler på domænenavne sendes til web@regionsjaelland.dk

Dato: 30.08.23, opdateret 03.04.25

Koncern Ledelse og Kommunikation, Medier og omdømme