Dokumenter og webtilgængelighed

Så vidt muligt skal du undgå dokumenter på hjemmesiden. Dokumenter på en hjemmeside er ikke den bedste måde at formidle information, blandt andet fordi dokumenter ikke er optimeret til mobil. Derfor bør du altid sørge for at flette egnet indhold direkte ind på din indholdsside på hjemmesiden, så vidt det kan lade sig gøre.

Der kan dog være situationer, hvor det er nødvendigt at dele information i dokumenter - for eksempel en pdf. Hvis du ikke kan undgå at lægge et dokument op, skal dit dokument være webtilgængeligt og i en pdf-version.

Du må ikke:

• Uploade word-dokumenter eller andet, som kan redigeres i.
• Vælge dokumenter, som er scannet ind - også selvom det er gemt som en pdf-fil. En skærmlæser opfatter en scannet pdf som et billede, som ikke er digitalt tilgængelig.

Sæt teksten i dit dokument rigtigt op

Du kan gøre dit dokument webtilgængeligt ud fra samme principper, som når du gør en tekst webtilgængelig. Læs gerne afsnittet om tekst i denne accordion.

Du kan også læse vejledningerne i regionens indholdspolitik

Hjælp til webtilgængelighed i Office-apps

Værktøjet 'Tilgængelighedskontrol' findes i Word-skrivebordsappen. Tilgængelighedskontrol kan hjælpe dig med at gøre dit dokument webtilgængeligt, ved at vise dig en liste over fejl og advarsler. Du får samtidig anbefalinger til, hvordan du løser hver enkelt problem.

Læs Microsofts vejledning til tilgængelighedskontrol i Word

Hjælp til webtilgængelighed i Assist Pro

Assist Pro er et værktøj, der gør det muligt hurtigt at kontrollere og øge tilgængeligheden i Word, Excel og PowerPoint, inden du konverterer dokumentet til en PDF og lægger det på hjemmesiden.

Værktøjet kontrollerer dokumentet og viser dig, hvor og hvordan du kan optimere tilgængeligheden i dit dokument. Assist Pro gør det også let at angive alternative og beskrivende tekster til alle dele af dokumentet.

Læs mere om Assist Pro på intranettet, hvor du også finder en brugermanual til programmet (kræver login til intra)