Kontaktmodul og visitkort

Modulet 'kontakt' bruges at vise kontaktoplysninger. Det kan være kontaktoplysninger til en afdeling på et sygehus, en enhed eller lignende, som er ansvarlig for sidens informationer. Det er altså ikke til enkeltpersoner.

Kontaktmodulet skal kun være på sider, hvor det kan være relevant for brugeren at kontakte den ansvarlige enhed eller afdeling. Det er primært på indholdssider, men modulet kan også sættes ind på kategorisider (eksempelvis en afdelingsforside på et sygehus) eller en underkategoriside (eksempelvis et overordnet emne for afdelingen, såsom ”Om afdelingen”).

Når du arbejder på en side med et kontaktmodul, skal modulet udfyldes med et visitkort. Visitkortet styrer hvilke kontaktoplysninger, der bliver vist på siden. Hvis der ikke er valgt et visitkort når du gemmer siden, vil Umbraco registrere det som en fejl.

Eksisterer det konkrete visitkort ikke endnu, skal du oprette det først.

1. Indsæt modulet 'Kontakt' på en indholdsside i Umbraco, ved at venstreklikke på den side i indholdstræet, som du ønsker at tilføje modulet til.
2. Du får nu vist sidens redigeringsområde i højre side af skærmen. Her skal du navigere til sektionen ’Fuldbredde sideindhold’ og klikke på knappen ’Tilføj indhold'.
3. Klik nu på modulet ’Kontakt’. Når du har sat modulet ind, skal du indsætte en kort og præcis overskrift. Vi anbefaler at du blot bruger overskriften "Kontakt", medmindre der er behov for en mere specificeret form.
4. Tilføj det visitkort som kontakt modulet skal vise informationer fra. Det gør du ved at klikke på ”Tilføj” i kontaktmodulet.  
5. Nu får du vist en oversigt over alle tilgængelige visitkort, kategoriseret efter hvilket område eller website de hører til. Det kan eksempelvis være ”Koncern”. 
6. Klik på det område det ønskede visitkort hører til. Herefter kan du klikke dig frem til dit visitkort eller bruge søgefunktionen til at finde visitkortet.
7. 
8. Du har nu indsat en modulet 'Kontakt' på en side.
   Husk at gemme og udgive siden, for at indholdet vises offentligt på hjemmesiden.

Hvis du skal ændre visitkortet i et eksisterende kontaktmodul kan du følge vejledningen herunder:

1. Klik på den side i indholdstræet, som du ønsker at rette på.
2. Find modulet 'Kontakt' under indholdssektionen 'Fuldbredde sideindhold'.
3. Klik på ”Fjern”-knappen ud for det eksisterende visitkort.
4. Vælg herefter et nyt visitkort ved at klikke på ”Tilføj” inde i kontaktmodulet og vælge visitkort ud fra oversigten.  

Visitkort bruges til at administrere kontaktinformationer til Regions Sjællands virksomhedsområder, afdelinger og lokationer til brug på vores hjemmesider.

Visitkort bruges også til visning af relevante lokationer på kort over sygehusene, til sygehusenes afdelingsoversigter samt til Adresse- og telefonbog på koncernsitet (Regionssjaelland.dk)

Visitkort administreres som delt indhold på tværs af hjemmesiderne.

Hvor finder jeg visitkort?

Når du er logget ind i Umbraco, finder du ‘Visitkort’ i indholdstræet i venstre side af skærmen.


Alle visitkort er placeret i grupper, svarende til de respektive domæner eller områder de tilhører.

Det betyder f.eks. at et visitkort til ”Nykøbing Falster Sygehus – Akutafdeling”, ligger under visitkortgruppen ”Nykøbing Falser Sygehus”.

Hvilke informationer skal et visitkort indeholde?

Et visitkort bør indeholde adresse (herunder sygehusnavn, afdeling, afsnit, osv.), åbningstider, besøgstider,  telefonnummer, email (og evt. email til sikker post).

Visitkort er ikke til kontaktoplysninger på enkeltpersoner. I visitkortet er der dog mulighed for at tilføje op til 3 telefonnumre, som kan bruges til at vise telefonnumre til specifikke teams/funktioner/personer under afdelingen/enheden. Du skal dog altid sikre dig, at det er tydeligt for brugeren, hvor telefonnummeret hører til.

Vær opmærksom på at et visitkort bør indeholde alle de vigtigste kontaktinformationer, som brugerne kan tænkes at skulle bruge. Samtidig bør informationen holdes kort og præcis, så kontaktinformationerne er overskuelige og ikke fyldes unødigt.

Se et visitkort i brug i bunden af siden

Du må som lokalredaktør gerne oprette et nyt visitkort, hvis de kontaktinformationer du skal bruge på din side ikke findes i et eksisterende visitkort.

Du skal dog sørge for at oprette visitkortet i den korrekte mappe tilhørende det område/lokation som det hører under og at visitkortet indeholder de relevante informationer.

Læs mere om hvad et visitkort skal indeholde

Hvis du opretter et nyt visitkort, som skal vises i afdelingsoversigter eller kort på sygehusenes hjemmesider, skal du være opmærksom på at der er en række tekniske indstillinger, som skal udfyldes korrekt.

Læs mere om visitkort i afdelingsoversigter

Et visitkort indsættes på en side ved hjælp af et kontaktmodul:

Se hvordan du indsætter et kontaktmodul med et visitkort

1. Gå til menupunktet ’Indhold’ i topmenuen, og klik på punktet ’Visitkort’ i indholdstræet.
   
   
2. Til højre for navigationstræet kan du se de forskellige visitkort og visitkortgrupper listet. Klik på et visitkort/ en visitkortgruppes navn, for at henholdsvis redigere et visitkort eller tilgå visitkortene i gruppen.
   
   
   
   
3. Når du har klikket på et visitkort, får du vist en lang række felter der udgør indholdet visitkortets informationer som anvendes i kontaktmodulet
   
   
   
   
4. Du kan nu foretage dine rettelser i visitkortets felter. Husk at trykke ’Gem og udgiv’.

Når rettelser i et visitkort er gemt og udgivet slår de igennem på alle placeringer, hvor visitkortet allerede er i brug.

Visitkort bruges også til at få afdelinger vist i sygehusets afdelingsoversigt. For at dette virker er det vigtigt at visitkortet er opsat korrekt med relevante indstillinger.

Få visitkortet til at lede til en indholdsside

Denne funktion er kun relevant for visitkort der vises i afdelingsoversigter.

For at få et visitkort til at pege på en side i afdelingsoversigten, skal visitkortet udfyldes med en url.

Det gøres sådan her:

1. Find visitkortet i mappen med visitkort i indholdstræet.
2. Scroll ned i bunden.
3. Find 3. sidste punkt med titel: "Link til afdeling/behandlingssted"
4. Klik på "Tilføj"
5. Find siden, du vil linke til i strukturen.
6. Klik på "Gem og udgiv"

Skjul visitkort fra afdelingsoversigt og kort

Enkelte visitkort er ikke relevante at få vist i afdelingsoversigter og på kort. Det kan være tekniske afdelinger eller interne funktioner som måske nok har brug for at kunne kontaktes, men som ikke nødvendigvis har en fysisk indgang, der skal vises på eksempelvis et kort.

Skal visitkortet ikke vises i afdelingsoversigt eller på kort, kan det derfor skjules fra søgninger.

Det gør du sådan:

1. 1. Find visitkortet i mappen med visitkort i indholdstræet.
   2. Scroll ned i bunden.
   3. Find sidste punkt med titel: "Ekskluder fra søgninger"
   4. Aktiver check-boksen, så fluebenet vises
   5. Klik på "Gem og udgiv"